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文化活動

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Cultural Activities

無溝通,不合作!合理的溝通才是彼此信賴合作的基礎

一名奄奄一息的士兵置身沙漠孤立無援,昏倒在巖洞里。待他醒來時,發現一頭嘴上沾著血跡的豹子躺在身邊。花豹好像對他并無惡意。士兵悄悄放下匕首,溫柔地撫摸它。漸漸地,花豹同他友好地玩耍起來。然而,士兵還是害怕,他趁豹子睡熟之后逃跑了。可是沒走多遠,他就陷入流沙中,是隨后趕來的豹子咬住他的衣領,把他救了出來。一天,豹子輕咬士兵的大腿,他以為豹子是要吃他,就把匕首刺進了豹子的脖頸。花豹掙扎著,眼神中全無惱怒。

溝通的技巧

多年來,一直被這個故事感動著,它向人們轉述了溝通的無限可能性,即使在人與獸之間。它同時又讓人警醒,多少關系,是因為溝通走到一起,再因猜忌彼此分離。在這個千姿百態的社會中,我們會與各種類型的人打交道,古語說,“凡事預則立,不預則廢”。雖是古語,卻體現了“合理規劃乃溝通之核心”這一現代企業溝通管理原則。

要做一個高效的溝通者,做到以下幾點至為重要。

說話不能太犀利

說話要注重方式方法,不注意態度與措辭,就會讓人聽得心生怨懟。“毒舌”過頭,就會形成溝通的致命傷,不要說不利于溝通,就是與身邊人的關系也難以融洽,日久天長,這樣的“毒舌”只能近無相親,遠無友朋了。

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溝通不是一味迎合

溝通的價值是能良好地體會對方的內心,能恰到好處地理解對方的“苦衷”與“用意”,對方在與我們的講述中,可以得到答疑解惑的引導與方向。過分迎合會失去自我,同時失去溝通者的耐心與好感。善于溝通的人,要保持自己內在的氣質與觀點,多讀書,多學習,多用心去了解與溝通對象的一切。不論什么時候,唯有知己知彼,才是溝通攻無不克的“武器”。

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不拿別人短處開玩笑

心理學表明,任何人都不愿在公眾面前公布自己的缺點、隱私以及秘密。特別是所謂的“短處”被曝光,內心會非常難堪而且憤怒。溝通過程中,不管與對方多熟悉,多密切,都應該時刻注意,不能觸及對方的避諱,讓對方感覺難堪。否則不要說溝通,就是最基本的交往也寸步難行。

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尊重是一種品質體現

溝通過程中,我們釋放什么,總會在對方那里悉數返還。當雙方相互尊重時,溝通也就成功了一半。尊重是向他人表明自我品質與修養的方式,讓對方看到我們的真誠與優良品質,個人的魅力與際遇都是會隨之改變。溝通的雙方若能以尊重為前提,就能有效打開防備、警戒的心門,從而形成有效溝通,進而將問題解決掉。

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察覺他人情緒變化

與人溝通,需要養成觀察對方情緒的習慣。因為人的情緒也有“陰晴圓缺”,情緒好壞將直接關系著與他人的溝通結果。研究證明,一個人心情舒暢時,內心的包容度會相應增大。如果我們不知道對方情緒如何,就要以誠度人。不管什么時候,真誠都是打動他人的金鑰匙。

溝通的技巧

委婉地批評人

批評要時刻保持婉轉的藝術,讓受批評者充分感受到尊重與認可,才能從心里更好地接受批評,從而改正錯誤。批評要讓人有臺階可下,能夠保留對方的面子。有些領導批評員工不留余地,員工可能并不會辯駁,但也不會試圖溝通,反而會在心里產生逆反,同時感覺領導管理水平有限,不懂得當領導的藝術。圍觀的同事也有可能對這樣的領導嗤之以鼻。

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懂得巧妙拒絕

有時,適當地拒絕,反而讓人感覺你有原則性,能擔當大事。一味唯唯諾諾、不敢拒絕別人的人,充其量只能算個聽話的員工,而不是有才干的人。但是,分內之事不能拒絕。同時,也不要當眾拒絕上司。拒絕的時候要婉轉。不做職場有求必應的“老好人”,學會拒絕的技巧,多接受一些有意義的工作。這樣,在職場中的位置才會日益重要起來。

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匯報要簡潔

職場是一個要求高效的地方,上司需要處理的事情多,時間比一般人更為寶貴,因此,在與上司說話之前,最好先想好,如何將自己的意圖在最短時間內表達清楚。在回答上司問題的時候,快速作答不是最重要的,最要緊的是要在回復中給上司最有用的答復,以使上司在最短的時間內得到最有用的信息。

總而言之,沒有溝通,就沒有效率,沒有感情,沒有協作。沒有溝通的團隊,不會有長足的進步。

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